e-Factura si registrul RO e-Factura
Factura electronica este factura emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronica si automata. Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul XML care are semnatura electronica a Ministerului Finantelor.
Factura electronica se utilizeaza in relatia B2G. Destinatarul facturii electronice emise in relatia B2G are obligatia sa prelucreze factura electronica.
In relatia B2B, utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura este optionala.
Elementele principale ale facturii electronice sunt informatii privind furnizorul bunurilor/serviciilor, destinatarul, reprezentantul legal, tipul bunurilor si serviciilor, contractul de achizitie, detalii privind executarea lucrarilor, livrarea bunurilor, instructiuni de plata, informatii privind pozitiile de pe factura, defalcare TVA, totalul facturii.
Inscrierea in sistemul national RO e-Factura se face prin formularul 084. Pt utilizarea sistemului, atat emitentul cat si destinatarul trebuie inregistrati in Registrul RO e-Factura. Formularul 084 se transmite la Anaf prin mijloace electronice de transmitere la distanta. Agentul economic este inscris in registrul incepand cu data de 1 ale lunii urmatoare transmiterii formularului 084 si este inscris si ca destinatar al facturilor electronice..
Operatorii economici nerezidenti pot opta pt utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura in relatia comerciala B2B sau B2G prin formularul 083.
Corectia facturii electronice se face tot prin sistemul national privind factura electronica Ro e-Factura.
Prelucrarea facturilor electronice se poate realiza prin aplicatii informatice ale destinatarilor facturilor electronice sau prin utilizarea aplicatiei de conversie pusa la dispozitie de Ministerul Finantelor.